用Excel制作项目甘特图的10个小贴士

March 20, 2019 by 王海峰 - [ Updated on 2019/03/28 ]

这篇文章老王我将分享正在使用的,非常简单的,用Excel制作甘特图的10个小贴士。非常实用哦!

1, Conditional formatting

把要找的数据突显出来,系统可以根据你设置的条件自动帮你应用预设的格式。然而用Excel制作甘特图使用到的conditional formatting比较简单。如下图,关键路径我用红色标记,浮动路径我用绿色标记。

excel条件格式

2,Use weeks rather than months or days, and you can make whole Gantt chart on the screen

第一,列使用周为单位,而不是月或者天,如下图;第二,为了能够方便、全面的查看甘特图,选择甘特图中涉及到的列,进行拉伸以适应屏幕大小。

以周为单位

3, Select the first 2 dates in the first 2 column, than drag

首先在前两列输入日期,然后拖动使这一行按照前两个日期的规律进行排列。

输入日期

4, Turn the date slight diagonal, otherwise they will too long for the column

调整日期显方向-使略微倾斜,以节约每列的占用空间。

单元格倾斜

5, Add up the hours both vertically and horizontally. Add a graph at the bottom

在水平和竖直方向上对时间进行累加,得到每周需要花的时间和单独每项任务需要的时间。在表格底部添加二维柱形图来说明时间分布情况,它能使我们更加直观的了解到所需时间的变化,及时发现时间分配不合理的地方,并做出最快的调整。

图片显示

6, Cost sheet

在完成时间工作表后,复制此表,工作表保持相同,只是在原先是时间的单元格内替换上资金预算。这样我们就可以知道每周需要花的钱和每个任务需要花的钱。

7, if the task doesn’t require any resource, it’s just waiting time, put in o instead of ‘0’, it still colors in and add it up. 如果这个任务不需要使用到任何资源,它只是作为等待的时间出现,在单元格输入字母“o”而不是数字‘0’,它还是可以满足之前设置的条件(Cell Value > 0)来突出此单元格的。

填充方式

8, Insert holidays such as New Year holiday by inserting the extra columns, do this after your plan is done. Then everything moves to the right about one week or two

在完成之后,通过插入多余列的方式插入假期等不工作的时间段,这时候原先的任务都会延迟一周或两周的时间来完成。

插入多余的列

9, Take the bottom line for total hour/resource required, copy it to the Gantt of Gantts, Get a total for all of your projects

提取这个项目总共需要的时间和资源,可以把它复制到涉及很多项目的总表中,这样就可以计算出完成所有项目需要的时间和资源。

 

10,when you come to the coloring in to show your progress, cover in a cell outside the format area, then use the format paint brush to wipe over anything that have been completed

当需要给单元格做颜色标记来体现进度的时候,需要使用格式刷工具来改变颜色。

王海峰

希望能帮助你建立一套属于自己Online money making的英文网络营销系统,我在过去已经解决过的问题和相关知识点的整理,都会在这里和你分享...

发表评论

avatar
  Subscribe  
Notify of
error: 禁止转载 !
微信号:arvinwang1987