数据是SEO的核心，尤其是在处理和分析大量数据时，就需要介入Excel函数执行数据过滤功能，第一，解救需要数小时才能手动完成的任务，即提升工作效率，第二，方便我们进行数据整合和分析。
在这篇文章中，老王将介绍常见的Excel函数/公式，让你在搜索引擎优化过程中，特别是关键词数据的处理上占据主动。
此外，我将其他常用到的“Excel在SEO数据分析”的函数和它的应用整理成表格，而不是以博客文章的方式，这样的学习会更简单直接！
如何使用VLOOKUP函数
下表老王准备了模拟的原始数据：
在另外一个工作表中，是残缺的数据，我要从原始数据中，找到这些缺少的数据并进行填充：
以查找“competition”为例，首先创建一个表格，单击顶部单元格（或 CTRL + HOME），使用快捷方式：CRTL + SHIFT + DOWN 选中第一列的全部数据，向右选中其他列的数据，然后按CTRL + L创建表格。
为这个表格创建名字“source”：
原始数据表格已完成，然后同样的方式，为目标工作表创建表格，并命名为“target”（也可以保留默认命名），最后，你可以写入vloopup函数了，需要使用的是原始数据表中的第4列数据为例，在目标工作表找到第4列的第一个空白行，用此函数：=VLOOKUP(A2,source,4,0),
- A2代表的是你要查找这个值对应的数据
- source代表原始数据表
- 4代表要从原始数据表中的第4列返回的值
- 0代表完全匹配
vlookup 删除N/A值，需要使用到iferror函数: IFERROR(VLOOKUP(value,table,2,0),“message”)， 这个message可以是你想设置的任何信息，如Not Found，也可以是空白信息，IFERROR(VLOOKUP(value,table,2,0),””)
如何使用数据透视表（Pivot tables）
数据透视表用于汇总、分析、浏览和呈现汇总数据
可以展开和折叠相关数据，你也可以移动这些数据对其进行排序，筛选和分组操作，从而方便你对数据进行快速的理解和展示。老王模拟了一些数据作为演示，它包括了关键词名称，排名，搜索量和URL等数据。
你也可以看到这样的表格是不直观，也不利于理解的，下一步，选中我们要处理的数据，然后点击顶部的“insert”（插入），点击选项卡最右侧的“PivotTable”（数据透视表）
你将会在新的工作表的右侧，看到“数据透视表字段”，在这里你可以添加筛选器，列，行，和值。如果你是这样的设置，你将会看到下表的显示：
通过这样的设置，关键词的搜索量是首先按Opportunity来展示，然后按URL来展示，这些数据的显示变得更有层次，然后你可以通过点击加减符号来获得更多有序的信息。
SEO关键词数据分析中其他常用的函数整理
sumproduct
关键词的总体排名表现如何去评估呢？因为关键词的排名变化并不能代表实际的因排名变化带来的结果，如果一个低搜索量的词排名下降，高搜索量的词排名上升，如果用average函数去评估，那么关键词数据有可能是下降的，但实际上，这个排名变化对网站流量的整体影响是正面的。这个时候，用sumproduct函数把关键词排名和搜索量结合起来，再除以总的搜索流量，就可以得到一个权重排名值。
Office 官方教程：SUMPRODUCT
sumifs
Excel的sumifs函数的主要作用是按多个条件对指定单元格求和，常见的应用是计算含有某个关键词的搜索之和。
函数学习链接：excel中SUMIFS函数的公式语法及使用方法实例教程， office官方教程：SUMIFS
countif
Excel中的countif函数用于统计满足某个条件的单元格的数量，常见的应用是计算含有某个关键词的出现次数。和搜索之和结合在一起分析某一个话题的热门程度和竞争程度。
函数学习链接：COUNTIF函数，你会用吗？， Office官方教程：COUNTIF
len
这个函数在关键词分析中主要的应用是计算关键词单词个数，即关键词长度，你可以通过关键词长度来进行筛选：
提取唯一值
在数据整理归类过程中，在某一个区域内有重复值，你需要把唯一的值提取出来。如何实现？
函数学习链接：Excel中如何从列中提取唯一值的列表
总结
希望你在本篇中学习到了新的知识，能够帮助你熟练应用Excel函数，来处理和分析基础的SEO数据。老王准备了一份SEO常用Excel函数的文档，你可以下载作为手头参考。我后续将开发视频教程，带你更直观的去使用如何把excel函数相关知识点运用到seo优化上来，以及你需要掌握的excel的知识点，还应包含数据的排序和过滤，这非常重要。
下一篇，老王将继续展开关键词挖掘 – 关键词的整理和应用。